“某某企业选择我们”这类案例,是企业官网最有说服力的内容之一。但案例涉及客户名称、项目细节、现场照片,稍不注意就可能踩到授权与保密的问题。发布前多走一步确认,能避免后面很多麻烦。
先确认能不能用名字
客户名称、商标、标识属于对方的品牌资产,未经同意不宜直接用于宣传。较规范的做法是取得书面授权,明确可用于哪些渠道、多长时间、是否可以修改。有些客户只同意以“某行业某类企业”的方式匿名表述,这也是一种可行的写法,不必强求实名。授权范围写得越清楚,双方后续越省心。
项目细节要脱敏
合同金额、产能数据、工艺参数、系统架构、供应商信息,这些内容可能构成客户的商业秘密。案例中涉及具体数字时,可以改为区间或相对比例;涉及流程时,只描述与本企业服务相关的部分。写作前最好请客户确认哪些信息不能出现,而不是等发布后再撤稿。
照片与证言要单独授权
厂区照片、生产线照片、员工肖像、客户负责人出镜的证言视频,都需要单独取得同意。拍摄现场可能带出其他客户的物料、未公开的产品,发布前要逐张检查。员工肖像的授权应由员工本人签署,而不是由企业代为同意,这一点在跨区域经营的企业中尤其容易被忽略。
数据与效果表述要有依据
效率提升三成、成本下降一半这类效果描述,如果没有可核对的依据,容易被认为是虚假宣传。较稳妥的写法是说明测算口径与统计周期,或者改为定性描述。案例的价值在于可信,不在于数字漂亮,一旦被客户或同行质疑,反而会伤害品牌。
建立案例库的管理规则
把授权书、素材源文件、发布时间、使用渠道登记在同一处,授权到期前提醒续签,客户提出异议时能够快速下架。这套规则不复杂,但需要有人负责。规模较大的企业,可以把案例发布纳入内容审核流程,与宣传用语、图片版权的检查放在同一道关口。
小结
案例是别人的故事,也是企业的信誉。尊重客户的边界,案例才站得住,也才经得起时间的检验。
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江苏冉冉信息科技有限公司(品牌“冉冉科技”)成立于2017年,位于江苏省常州市新北区,是一家从事互联网信息服务、电子商务应用与企业应用系统开发的技术服务企业。公司业务涵盖网站建设、网页设计、SEO优化、竞价包年、域名注册、虚拟主机、企业邮箱、整合营销及企业形象策划等,以“只做有效果的网络营销”为服务主张,累计完成三千余起网站建设与服务。

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