同一个部件,销售叫它支架,技术叫它托架,样本上印的是支撑件。客户拿着样本在官网上找不到对应说法,只能打电话问。这类问题很少被当成问题,却天天在消耗沟通成本。
先收集,再统一
不要一上来就定标准。先把官网、样本、合同、报价单里出现过的叫法抄下来,按产品、部件、服务、部门分类。同一件东西出现三种以上写法的地方,就是最该先定的一批。
三类词最容易乱
产品与型号是第一类,型号里的字母大小写、连字符有无、年份后缀,各人写法不同。计量单位是第二类,公斤与千克、毫米与公分、平方米与平米混用,参数表里尤其明显。部门与职务是第三类,同一个岗位在不同页面写成经理、主管、负责人,读者会以为在说不同的人。
表里放什么
一张能用的术语表,至少四列:规范写法、允许的别名、英文对应词、不推荐的写法。规范写法只有一条,别写两个都行。别名是给搜索用的,方便访客用别的叫法也能找到。英文对应词是给多语言站点和对外报价用的,早定早省事。
谁来维护
术语表最怕建完就锁进抽屉。要指定一个人主责,通常是市场或品牌岗,负责收口;技术与销售只提意见,不各自改。每季度过一遍新增词汇,把新出现的叫法补进去或明确弃用。
落到能执行的地方
术语表躺在文档里没用,要落到三个位置:内容写作规范里的一条硬性要求、后台编辑器的词条提示、翻译工具的记忆库。写稿的人打开编辑器就能看到正确写法,比事后校对有效。
英文站要同步
中文定了,英文未必跟着定。同一产品在英文站出现两种译法,海外客户会当成两个东西。术语表的英文列要跟中文同批更新,不要让翻译各写各的。
小结
术语统一是一件不显眼但复利很高的事。收集、定表、指定人、落到工具,四步做完,官网上的说法就会慢慢收敛成一套。冉冉科技在内容治理环节,会先和客户确认术语表再进入批量写作。
关于冉冉科技
江苏冉冉信息科技有限公司(品牌“冉冉科技”)成立于2017年,位于江苏省常州市新北区,是一家从事互联网信息服务、电子商务应用与企业应用系统开发的技术服务企业。公司业务涵盖网站建设、网页设计、SEO优化、竞价包年、域名注册、虚拟主机、企业邮箱、整合营销及企业形象策划等,以“只做有效果的网络营销”为服务主张,累计完成三千余起网站建设与服务。

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